閩交院辦〔2013〕42號
為進一步加強和規(guī)范學院公務車輛管理，提高車輛使用效率，控制用車成本，保證公務車輛的正常合理運轉(zhuǎn)，更好地做好服務保障，提高服務水平，根據(jù)《黨政機關(guān)公務用車配備使用管理辦法》(中辦發(fā)〔2011〕2 號)文件精神，參照福建省交通運輸廳機關(guān)車輛管理規(guī)定，結(jié)合學院實際情況，現(xiàn)制定學院公務車輛使用管理辦法。
一、公務車輛使用和管理
(一)學院公務車輛由學院辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度
(二)各部門公務用車流程及費用
1、各部門因公務需要用車，應提前與辦公室聯(lián)系，填寫“派車單”，經(jīng)所在部門負責人簽字批準，提前1天送達辦公室審批并統(tǒng)一調(diào)配車輛。
2、各部門確因工作需要，申請派遣公務車輛到福州市區(qū)以外的地區(qū)，需經(jīng)分管院領(lǐng)導審批同意后，由辦公室調(diào)派。
3、出車費用由用車部門承擔，具體算法如下：
（1）福州市區(qū)公務用車費用
倉山區(qū)范圍內(nèi)公務用車按5公里/次計費，其它市區(qū)范圍公務用車按15公里/次計費，至馬尾區(qū)公務用車按50公里/次計費，至閩侯地區(qū)公務用車按60公里/次計費。
（2）福州市區(qū)以外公務用車費用組成
公里數(shù)費用（按往返程計）+行車過程費用（過路、過橋、停車等費用）+司機出差補貼。一類車、二類車公里數(shù)費用為2.5元/公里，三類車公里數(shù)費用為4.5元/公里。
公里數(shù)費用與行車過程費用、司機出差補貼由學院財務處辦理結(jié)算，從用車部門行政經(jīng)費開支。各部門應做好部門行政經(jīng)費的規(guī)劃使用，在經(jīng)費使用超過80%的情況下，原則上不再安排公務車輛的使用。
(三)公務車輛在以下三種情況下，確保優(yōu)先使用
1、學院教職工因病急需送醫(yī)院治療。
2、大型活動、外事活動等重大項目以及火警等緊急情況。
3、臨時性、時間緊迫的工作任務。
(四)公務車輛不得作為私用，領(lǐng)導干部不得私自駕駛公務車輛。
(五)公務車輛執(zhí)行統(tǒng)一保險、定點維修、定點加油、單車能耗核算管理制度和節(jié)獎超罰制度，降低運行成本。
(六)嚴格執(zhí)行公務車輛使用登記和定期公示制度。每月定期對學院公務車輛用油費、維修保養(yǎng)費、過路過橋費等運行費用進行公示。
(七) 實行一車一檔制度。記載車輛購置時間、型號、金額、維修、里程、油耗及安全情況。
(八)實行入庫保管制度。車輛無任務時須存放在學院公務車輛停放處，遇特殊情況(早出晚歸等)不能入庫的，須經(jīng)辦公室批準，并由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
（九）其他單位借用公務車輛。上級機關(guān)和兄弟單位向我院借用公務車輛，須由辦公室提交分管領(lǐng)導審批，并進行統(tǒng)一調(diào)度。
二、駕駛員管理與行車安全
(一) 所有公務車輛均由專職駕駛員駕駛。
(二) 駕駛員應遵守學院作息制度。執(zhí)行出車任務時，嚴格服從辦公室的調(diào)度，保證公務用車的安全、準時、高效。無出車任務時應在校內(nèi)待命，手機保持開機狀態(tài)，有特殊情況及時向辦公室匯報。
(三) 執(zhí)行駕駛員例會制度。每月召集一次全體駕駛員會議，聽取情況匯報，通報每月行車評價反饋，學習相關(guān)制度、政策，開展安全教育等。
(四) 駕駛員應定期做好車輛維護保養(yǎng)和檢查，保持車況整潔、良好，嚴格控制油料使用，發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施排除隱患，確保行車安全。
(五)駕駛員應嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》等各項交通法規(guī)。嚴禁無照駕駛、酒后駕車、闖紅燈等違章行為，凡因違章駕駛造成的一切后果由駕駛員本人承擔。
(六) 行車途中發(fā)生交通事故應及時向辦公室報告。學院將定期公示車輛違章情況，對有交通違章行為又屢教不改造成惡劣影響的駕駛員給予必要的紀律處分。
(七) 駕駛員應按規(guī)定妥善保管好公務車輛，不得擅自將公車私用，由此產(chǎn)生的一切后果由駕駛員本人承擔。
(八)公務車出現(xiàn)故障，應立即報告辦公室并到學院指定維修點維修，指定維修點無法維修的，經(jīng)辦公室審批后到專業(yè)4S店維修，駕駛員應在修理明細單上簽名。
三、系部創(chuàng)收經(jīng)費購置車輛管理
(一)系部利用創(chuàng)收經(jīng)費購置的車輛，作為系部公務出車任務使用，統(tǒng)一納入學院管理調(diào)配，并嚴格執(zhí)行學院公務車輛管理相關(guān)規(guī)定。
(二)為確保車輛行駛安全，系部車輛盡量配備專職駕駛員，無法配備專職駕駛員的，必須由系部指定專人保管并按要求簽訂安全駕駛責任狀。
(三)系部公務車輛使用過程中所產(chǎn)生的相關(guān)費用（含專職駕駛員工資）均由系部自行承擔。
(四)為確保車輛使用安全，強化使用部門安全責任意識，公務車輛使用系部每年須與學院簽訂車輛管理責任書，明確安全責任。
四、本辦法自發(fā)布之日起實施。
