各處(室、直屬科)、系(部、館):
隨著學院被確定為全國首批28所“國家示范性高等職業(yè)院校”建設(shè)單位之一,學院對外交流日益增多。為集中精力和財力進行示范性院校建設(shè)工作,經(jīng)研究決定加強公務(wù)出差和外出調(diào)研管理工作,現(xiàn)將具體管理要求如下:
一、加強外出審批制度,凡是公務(wù)出差、外出調(diào)研考察均應(yīng)按經(jīng)費開支渠道逐級審批。系部教師及機關(guān)處室工作人員外出參加業(yè)務(wù)學習及與專業(yè)教學、崗位管理相關(guān)的調(diào)研,原則上由部門自行負責經(jīng)費。系(部、館)、機關(guān)處室負責人出差、外出調(diào)研還需經(jīng)分管領(lǐng)導審批同意。
二、嚴禁外出參加與專業(yè)教學、崗位管理業(yè)務(wù)無關(guān)或無實質(zhì)性內(nèi)容、無明確目的的會議、培訓、學習、調(diào)研、參觀、考察等公務(wù)活動。
三、因工作需要外出參加培訓、學習必須持有要提供上級部門單位有關(guān)文件或邀請函原件,凡持復印件、傳真件邀請函一律不予批準。
四、嚴格經(jīng)費管理,注重節(jié)約開支。公務(wù)出差要本著節(jié)約的原則,盡量減少開支;提倡通過電子郵件、傳真等方式進行溝通;要根據(jù)工作需要,合理安排出差人數(shù),同一部門原則上不同時安排正副負責人同時出差;出差期間應(yīng)嚴格控制住宿費用,并盡量做到科學合理安排時間,提高工作效率,降低行政成本;在不影響工作安排的前提下,盡量節(jié)約交通費用,符合乘坐飛機條件的也要盡量爭取低折扣的機票。
五、盡量減少外出調(diào)研、考察活動,必須外出調(diào)研、考察的活動,事先要精心準備,做到有的放矢,學有所獲。嚴禁以外出開會、參觀、學習、考察、培訓、調(diào)研等名義公費旅游。外出調(diào)研、考察結(jié)束后,兩周內(nèi)要將調(diào)研、考察報告報分管院領(lǐng)導,經(jīng)分管領(lǐng)導審閱后方可報銷,否則不予報銷一切費用。